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中國銀行保險傳媒股份有限公司“第二屆大灣區保險業高質量發展論壇”會務及酒店集中采購公示

來源:中國銀行保險報時間:2023-10-12 15:10

中國銀行保險傳媒股份有限公司擬于2023年11月在珠海舉辦“第二屆大灣區保險業高質量發展論壇”。為了更好地完成論壇的會務工作,秉著公正、公開的原則,開展本次論壇會務及酒店的集采工作。要求如下:

一、集采項目

“第二屆大灣區保險業高質量發展論壇”會務及酒店集采項目

二、集采方式

詢價

三、項目地址

廣東珠海

四、項目時間

2023年11月(會期半天)

五、項目規模

預計參會人員150人左右

六、項目形式

中南海沙發+課桌式會議

七、會務內容

(一)會議場地及住宿餐飲需求

1.酒店要求:珠海市區,場地、住宿及用餐費用符合公司經營類品牌活動開展執行控制標準。(可電話咨詢公司經營類品牌活動執行控制標準)

2.會場要求:會場800平米左右,另需貴賓室、采訪間及三個小型會見室,面積不小于50平米

3.房間:預計40間夜(單/雙)。

4.自助餐:300人次(150人2次自助餐)

5.會議茶歇:150人次

請根據需求對酒店住宿、餐飲、會務場地報價,最后以實際使用情況為準結算。

(二)會場搭建需求

1.場內搭建要求。

座位要求:前排不少于20個中南海沙發

舞臺搭建要求:結構安全,整潔,無異響,舞臺飾面加厚拉絨地毯,舞臺封板厚度18MM,舞臺側面木質封板+地毯,發光立體字,舞臺主題字等。

LED屏幕要求:LED屏幕P2.9及以上精度,根據會場最終尺寸,屏幕不少于120平米。

燈管音響要求:設計方案需提供燈位圖及音域圖,燈光音響整體需符合會議需求,電源線符合安全標準。

2.會場外的主題立體字、歡迎板、指示牌、簽到板等制作及搭建。

制作要求:結構安全,背板背部及側面遮擋,背部鋼架結構支撐,畫面精度在72DPI~100DPI(噴繪),275DPI~300DPI(寫真)。

3.會場序廳的會議展示等制作及搭建。

搭建要求:結構安全,整潔,背板背部及側面遮擋,背部木質結構支撐,畫面精度在72DPI~100DPI(噴繪),275DPI~300DPI(寫真),畫面整潔無折痕。按照4個序廳展示區計劃,每個預計不少于25平米展板。

(三)會務服務需求

1.現場攝影、攝像、速記。

要求:設備參考:索尼280,佳能5D4

2.現場圖片直播、視頻直播。

要求:視頻直播網速滿足至少同時推三路,需搭建轉播拉流直播間,直播平臺為中國銀行保險報官方視頻號等。

3.主視覺及延展品設計。

要求:兩款以上不同風格設計,不同字體設計及部分延展海報等。

4.會議材料設計及制作。

要求:會議物料(會議手冊、胸牌、會議文具、桌簽等)制作,席卡要求不低于250克銅版紙,胸牌厚度不低于10mm,卡繩寬度不低于15mm,需印制掛繩logo,會議手冊不低于150克銅版紙,手提袋根據會議要求提供,接機牌最低標準KT板雙面高清寫真帶手柄;

5.會議開場視頻及傳播預熱視頻制作。

要求:活動開場視頻3分鐘左右、活動預熱效果視頻30秒、活動宣傳視頻剪輯(30秒及15秒)若干;現場演講嘉賓圖片精修;嘉賓采訪視頻拍攝及制作。

6.儀式環節物料。

要求:具體形式待定,包括但不限于各類啟動臺、冷煙花、激光雕刻、人屏互動等,預計6輪。

7.會議工作人員。

要求:會議現場接待服務,機場高鐵站接送機服務;禮儀引導人員;會議流程、控臺、燈光等執行人員;部分主要嘉賓機場接送,嘉賓接送機及會議用車,使用車輛新舊程度1年-3年以內。

8.同聲傳譯。

要求:具備豐富的保險行業知識和翻譯經驗,工作時長半天。

9.主持人

要求:金融行業專業主持人,包含助理或化妝師

(四)峰會期間其他會務需求。

八、 受邀公司資質要求

1.報價人應符合并遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定,具有獨立承擔民事責任的能力,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等;

2.全國范圍內專業性會務公司;

3.曾經有過此類大型活動設計和搭建經驗;

4.有大型保險機構大型活動落地執行經驗;

5.公司可以配合調整活動檔期,愿意承擔活動取消風險;

九、付款方式

活動結束且驗收完畢后20個工作日內全款支付。

十、集采方式

1.由中國銀行保險傳媒股份有限公司集中采購評審委員會對參加集采公司的方案進行集體評審。

2.集采時間:2023年11月3日之前。

十一、參加集采公司提供相關材料

1.公司工商營業執照副本復印件(加蓋公章);

2.公司介紹資料;

3.本項目搭建方案及執行方案;

4.本項目視覺設計方案;

5.大型保險機構落地活動項目合作合同復印件(1-3個項目);

6.報價單。

十二、參加集采公司提供方案形式

1.因時間較緊,請參與集采的單位盡快消化、研究,同時可與我單位相關聯系人具體溝通和了解情況。

2.各單位請于2023年10月27日下班前提交上述除報價單以外的全部5項資料。(接收人:周暢 電話:010-63998234地址:北京市豐臺區南三環西路97號院耕海大廈11層)

3.各單位的報價單須在2023年10月27日下班前交給或寄給我單位員工(接收人:郭女士 電話:010-63998057地址:北京市豐臺區南三環西路97號院耕海大廈11層),報價請填好報價表并附詳細清單加蓋公章,單獨密封,封面應注明公司名稱、響應項目和加蓋公章。(附件一:報價表)

十三、聯系人

品牌活動部 :

周先生:010-6399823415618257435

肖女士:010-63998206

中國銀行保險傳媒股份有限公司

2023年10月

附件:第二屆大灣區保險業高質量發展論壇報價表.xlsx


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